Da bi postao/la zvanični učesnik Tuzlanske noćne petice, potrebno je da prihvatiš ova pravila. Uobičajena su za utrke ove vrste i važe za sve učesnike i učesnice.
Svojom prijavom i učešćem učesnik/učesnica potvrđuje da na utrci nastupa isključivo na vlastitu odgovornost, da je upoznat/a sa pravilima utrke kojih će se pridržavati i da je upoznat/a sa rizicima koje trčanje nosi.
Prijavom na utrku učesnik/učesnica se odriče mogućnosti prenošenja odgovornosti na organizatora i potvrđuje svoje zadovoljavajuće zdravstveno stanje i spremnost da završi utrku.
Registracija je potpuna kada je popunjen registracijski formular i uplaćena startnina. Startninu je moguće uplatiti do datuma navedenog na web stranici ili do popunjenja kapaciteta utrke.
Prijava nije važeća samo registracijom, niti samo uplatom.
Startni brojevi se podižu na mjestu i u vrijeme koji su objavljeni na web stranici utrke. Na Noćnoj petici broj je moguće podići i na dan utrke.
Ako trkač/trkačica ne može lično podići startni broj, to može uraditi druga osoba uz lični dokument trkača/trkačice ili uz potvrdu datuma rođenja.
Kod grupnih prijava vođa grupe je dužan prije napuštanja registracijskog mjesta provjeriti da je preuzeo pakete za sve članove grupe. Maloljetni učesnici podižu brojeve uz prisustvo jednog od roditelja.
Limit za završetak utrke je 1 sat.
Po isteku limita saobraćaj se pušta u promet. Učesnici koji se tada zateknu na stazi biće zamoljeni da utrku završe trčeći ili hodajući trotoarom.
Učesnik/učesnica koji prekorači limit nije završio/la utrku prema pravilima i u rezultatima dobija status DNF (Did Not Finish). Za takve učesnike organizator ne može garantovati okrepu ni druge pogodnosti i sadržaje namijenjene učesnicima.
Svaki učesnik/učesnica dobija startni broj sa čipom za mjerenje vremena. Broj se nosi isključivo na prsima i mora biti vidljiv tokom cijele utrke. Bez čipa vrijeme ne može biti zabilježeno ni objavljeno u rezultatima.
U zoni starta i cilja organizovana je garderoba za lične stvari. Stvari se ostavljaju na vlastitu odgovornost.
Prije i tokom utrke saobraćaj je zatvoren, a ispred vodeće grupe ide policijsko vozilo. Okrepa nakon utrke osigurana je u ciljnom prostoru, a organizator osigurava profesionalnu medicinsku pomoć.
Učesnici su dužni poštovati pravila utrke, druge učesnike, redare, volontere i osoblje organizacije, te voditi računa o zdravlju drugih učesnika i publike. Svaki akt nasilja vodi direktnoj i neopozivoj diskvalifikaciji i udaljavanju sa staze.
Učesnik/učesnica koji odustane dužan/na je o tome što prije obavijestiti organizatora. Startnina se ne vraća.
Startnina se može prenijeti na drugu osobu najkasnije 14 dana prije utrke. Nakon toga podaci trkača se više ne mogu mijenjati.
Ako zbog više sile, na koju organizator ne može uticati (vremenske neprilike, nepredviđeni događaji), dođe do otkazivanja utrke, promjene rasporeda ili bilo koje druge promjene u odnosu na objavljene informacije, uplaćena startnina se ne vraća. Učesnik/učesnica nema pravo na obeštećenje ni povrat novca.
Ako bude moguće, organizator će omogućiti da se utrka održi drugog datuma.
Učesnik/učesnica biva diskvalifikovan/a zbog korištenja bilo kakvog prevoznog sredstva tokom utrke, kretanja van označene staze, zamjene startnih brojeva, nesportskog ponašanja ili nepoštivanja odluka organizatora.
Zabranjeno je isticanje simbola koji podstiču mržnju na nacionalnoj, vjerskoj, rasnoj, spolnoj, seksualnoj, dobnoj ili bilo kojoj drugoj osnovi. Sportski klub „42.195“ zadržava pravo da diskvalifikuje učesnike koji prekrše ovo pravilo i poduzme druge mjere koje smatra potrebnim.
Neslužbeni rezultati objavljuju se po završetku utrke na web stranici i Facebook stranici Tuzlanskog maratona.
Žalba se može podnijeti u roku od tri dana od objave neslužbenih rezultata, emailom na info@tuzlanskimaraton.com. Nakon tog roka rezultati postaju službeni.
Prijavom na utrku učesnik/učesnica pristaje da organizator koristi fotografije i video materijale nastale prije, tokom i poslije utrke za interne potrebe i promociju događaja.
Fotografije, video i audio zapisi koje u sklopu utrke snimi organizator vlasništvo su organizatora. Učesnik/učesnica se odriče svih prava na njih, kao i eventualne naknade za njihovo korištenje.
Organizator se obavezuje da štiti sve lične podatke prikupljene tokom registracije. Na listi učesnika i u rezultatima javno su dostupni samo ime i prezime.
Email adresa se koristi za komunikaciju u vezi sa ovom utrkom i drugim utrkama u organizaciji Sportskog kluba „42.195“. Svi ostali podaci obrađuju se isključivo u statističke svrhe.